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康輔社 社長管理學 之 工作分配的重要性

學妹，接了社長，一定會讓妳覺得忙多了。

但是只有承擔越多的人，有機會學得更多。

今天學長跟你分享一下擔任社長時，一定要學會的一個技巧

工作分配的重要性

社團就像是公司，就像是國家。

除了政策以外，多是每個人的想法，多的是大大小小的活動，有更多的是雞毛蒜皮的小事情。

如果任何事情都要社長親力親為，那就很有可能像諸葛亮一樣，過度的勞心勞力，事必躬親，

最後累死在五丈原(戰場上)。

上面所說的是壞處一。

壞處二

做到流汗，被人嫌到爛。

事必躬親，親力親為，一旦事情太多，無法面面俱到的時候，往往會變成，兩邊事情都做不好。

更會讓某些只喜歡出一張嘴的同學們，缺乏表現的機會。

其實有時候，那些一直出意見的，或是表達反對意見的人，其實心中都很有想法的，有時候讓他

們有表現的機會，更可以讓他們體會到做事情的困難，還有同期幫忙的可貴。

壞處三

無法訓練你的幫手，妳的社員。

打仗的時候，將軍一定都希望每個兵都能夠獨當一面，充滿戰鬥力。

大家都可以隨時的補位，互補。

要做到這樣的情況，一定要能夠放手讓大家去做。

唯有實際的去經歷那些事情，才能夠確實的體會箇中甘苦，更能真正的學到那些技能。

大家也才能夠成長。

所以

分工合作，工作下放，追蹤進度，表達關心，準備隨時接手。

1.分工合作

在現有的人力當中分工合作，大家有多少能力，做多少事。

這是社團，不是一定每一件事都要做好，沒人做的，我指導老師都會做別擔心。

那同樣一件事情，絕對有不同的方法可以達到同樣的目的。

例如；招生活動，絕對不是說一定要用 營隊的方式才能招生，有很多社團靠朋友互相介紹，

互相邀請，用這樣的方式招生的社團也是相當旺盛阿。

2.工作下放

就是把要做的事，要討論的事情，請學弟妹，請學長姐幫忙想好，給好建議。
社長再把這些建議收集收集，再丟給大家討論，或是自己決定，或是再給指示。

3.追蹤進度

注意所分配的工作，完成到哪個階段了。是否有按妳的進度去進行。

4.表達關心

如同字面意思。

5.準備隨時接手

一旦發現，進度落後，或是發覺同期會學弟妹做這件事情有困難，
就要隨時準備隨時接手。這也是以身作則，我們不是出張嘴的社長！

以上是理論

接下來實際上怎麼做呢。

還有目前實際上是不是已經發生了一些事情。

例如： 學長是不是 常常跟妳說事情，這樣會不會就讓你感覺到壓力頗重
(因為所有的資訊都從你那邊過去。)

例如：總是覺得有好多好多的事情要想，有好多好多的事情還沒有做完。
總覺得壓力好大，事情像是沒有做完的一天。

例如：大家都來問我事情，同期也來問我事情要怎麼做，學長也來關心我的狀況，
這根本不叫做關心，叫做監控！

例如：為什麼妳們都不做，都要我做。

例如：做什麼事情妳們都不幫忙，出一張嘴。

以上的例如，我只是舉個例子，有些有發生，有些沒發生，更或者是全部都沒發生。

但是我們要共同讓所有人都不要發生這樣的事情，或是產生這樣的感覺。

學妹！今天你是最早接觸到這一塊的學弟妹，未來妳的幹部，或是你未來的學弟妹都會
遇到這樣的問題，也希望妳能後更成長，未來也能夠去輔導他們！

這也是康輔社當中，無法用課程表達出來的東西！

總管都先不排工作，但是工作卻是最重要的。

你只要適時的關心我們，聯絡我們。必要時接手相關的工作。

或許你會覺得，安排課程會是下學習行事曆先弄出來，再來安排人。

這樣的想法也不錯！

但是這樣的壓力就會全落在妳身上，學長是建議可以邊做邊改。

我們公司有一句話：EVERGREEN  EVER CHANGE

主要是說公司的政策常常在變。

對，我覺得這句話沒有不好，因為變則通！

思想還有作法本來就是一個變動的東西。

可能你的課程，這星期想好，但是下星期收到一個新的訊息，或是學校課指組

突然說下學期要加一個活動給你，妳安排好的事情馬上就需要做更動。

所以我在這邊要提出一件很重要的事情！

就是，千千萬萬 不要 有這樣想法："想要把事情想到100%以後，才要去行動"

想法很重要，但是更多的問題是不一定能想到的，唯有保持著計劃永遠跟不上變化的心情，

秉持著 心隨境變，人隨事改 觀念！

這樣，你做事情會愈來越順手，越來越開心！

又說了一大堆，學妹加油！